Hiện nay, có rât nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Đây là loại hình văn phòng mà công ty thuê chỉ để làm giấy tờ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Với loại hình này, văn phòng có địa chỉ thực nhưng không có diện tích thực và cũng không có nhân viên hoạt động tại đó.

Khi sử dụng văn phòng ảo, các công ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê văn phòng, và nhiều khoản phí khác mà vẫn đảm bảo các quy định cơ bản.

Cùng Haloland tham khảo bài viết Những loại hình doanh nghiệp nên chọn mô hình văn phòng ảo để hiểu hơn về văn phòng ảo.

Tại sao các doanh nghiệp hưởng lợi khi chuyển từ thật sang ảo?

Thứ nhất, rất nhiều công ty khởi nghiệp thường phải tiết kiệm chi phí rất nhiều. Vì thế, việc thuê một không gian sẽ tốn rất nhiều chi phí. Thay vào đó, làm việc tại nhà, quán cà phê hay không gian công cộng sẽ khả thi hơn nhiều để tiết kiệm chi phí. Không chỉ các công ty khởi nghiệp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng văn phòng ảo.

Từ sau khi đại dịch COVID-19 bùng nổ, làm việc từ xa cũng trở nên phổ biến hơn. Việc thuê văn phòng ảo hay Coworking hiện trở nên phổ biến hơn bởi tính linh hoạt của mô hình.

Một số loại hình doanh nghiệp phù hợp với văn phòng ảo?

Tính năng đặc biệt của Văn phòng ảo là một điều không ai có thể bàn cãi. Tính linh hoạt của văn phòng ảo sẽ phù hợp với những loại hình doanh nghiệp sau đây.

Chuyên gia tư vấn

Tại các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đều có nhân viên lễ tân. Họ đều là những người được đào tạo bài bản, người trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại thay mặt cho công ty thuê để đảm bảo được tiến độ công việc ở mức tốt nhất.

Bản chất công việc chuyên gia tư vấn thường hướng đến khách hàng. Điều này có nghĩa là bạn luôn túc trực để nhận được nhiều cuộc gọi cùng một lúc.

Dịch vụ văn phòng ảo tại Halo Buiding bao gồm tùy chọn cho các dịch vụ trả lời cuộc gọi hoặc hỗ trợ trực tiếp của lễ tân.

Startups

Một địa chỉ doanh nghiệp ở một địa điểm  đắc địa, trung tâm thành phố có thể giúp thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư tiềm năng.

Đối với những công ty mới đang tập trung toàn bộ tiền bạc, công sức vào mô hình kinh doanh mới thì văn phòng ảo có thể là giải pháp hoàn hảo.

Ngoài ra việc Quyền truy cập vào các tiện nghi phòng họp, văn phòng ảo cung cấp cho các công ty startup một địa điểm chính thức để tổ chức các cuộc họp.

Các doanh nghiệp E-commerce

Việc tối ưu chi phí sẽ là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong các thị trường cạnh tranh như thương mại điện tử.

Việc thuê văn phòng ảo sẽ tốn chi phí rất thấp, có thể giúp giảm nguy cơ vỡ nợ. Việc đối mặt với những thách thức lớn như đại dịch covid hay sự thay đổi của thị trường

Các doanh nghiệp kế toán

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp kế toán thường hoạt động trực tuyến, loại bỏ nhu cầu về không gian văn phòng thực. Điều đó nói rằng, sẽ luôn có nhu cầu về cuộc gặp mặt trực tiếp không thường xuyên.

Ngoài ra, việc tiếp nhận và xử lý thư của văn phòng ảo đảm bảo rằng các doanh nghiệp được thông báo khi họ nhận được thư, với nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quét và chuyển tiếp.

Các công ty công nghệ 

Việc hoạt động từ xa có thể tạo cơ hội phát triển cho các hãng công nghệ. Vì khả năng tiếp cận nguồn nhân lực tài giỏi khắp nơi trên thế giới trong khi vẫn giữ phí hoạt động ở mức thấp nhất.

Tổ chức từ thiện

Văn phòng ảo có thể cung cấp cho các tổ chức từ thiện một giải pháp. Tại đây, có thể cung cấp quyền truy cập các phòng họp với các nhà tài trợ cũng như hỗ trợ trả lời điện thoại.

Kết luận: Trên đây là một số doanh nghiệp phù hớp với mô hình văn phòng ảo. Nếu bạn có thắc mắc thêm gì thì có thể liên hệ với Haloland nhé!

LIÊN HỆ NGAY HALOLAND ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN.

—— HALOLAND – VĂN PHÒNG THẬT GIÁ TRỊ THẬT ——

Hotline: 0397 011 011

186Bis Trần Quang Khải, P. Tân Định, Quận 1