Đây là cụm từ khá là quen thuộc, chỉ nơi làm việc của các công ty. Tuy nhiên, ít ai hiểu rõ được chính xác ” Văn phòng công ty” là gì và mục đích của nó. Do đó, Halo Connect xin chia sẻ một vài thông tin về văn phòng công ty để cho mọi người có thêm được những kiến thức giúp ích cho mọi người nhe!
1. VĂN PHÒNG CÔNG TY LÀ GÌ ?
Hiện nay, vẫn chưa có khái niệm nào được gọi là “Văn phòng công ty” cả. Vì vậy, cụm từ này được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể hiểu cụm từ này theo một cách đơn giản văn phòng công ty là nơi để làm việc, gặp gỡ các khách hàng, đối tác hay đơn giản là nơi đăng ký làm địa điểm hoạt động để hợp pháp hóa trên giấy đăng ký kinh doanh.
Văn phòng của công ty có thể chỉ là một khu vực có sức chứa số lượng nhân viên nhưng cũng có thể là một phòng nhỏ mà trong đó mọi người cùng nhau làm việc. Ngoài ra cũng có những cuộc hội họp, gặp gỡ đối tác, doanh nghiệp được tổ chức trong văn phòng. Văn phòng công ty, cũng chỉ là một phần của doanh nghiệp, thường được gọi là văn phòng đại diện hoặc là chi nhánh văn phòng.
Xem thêm: TOP 5+ DANH SÁCH ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG ẢO GIÁ RẺ TẠI TP.HCM
2. NHỮNG LOẠI HÌNH VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Hiện nay có rất nhiều loại hình văn phòng. Nhưng Halo Connect sẽ phổ biến những loại hình cơ bản nhé!
Văn phòng truyền thống
Đây là loại hình văn phòng cố định của các công ty. Với loại hình này, văn phòng thường được chia nhỏ thành từng phòng ban và thiết kế đảm bảo tính riêng tư.
Ưu điểm của văn phòng truyền thống là tính cố định và lâu dài. Doanh nghiệp có thể thoải mái tự do phát triển, trang trí, sắp xếp, sửa sang theo ý thích. Bởi văn phòng thuộc quyền sở hữu của công ty. Tuy nhiên, chi phí đầu tư làm văn phòng truyền thống tương đối lớn. Vì vậy, chỉ những công ty có tiềm lực mạnh mới lựa chọn loại hình văn phòng này.
Văn phòng ảo
Dịch vụ văn phòng ảo là một hình thức dùng chung “địa chỉ” kinh doanh – , dùng chung văn phòng và nhiều cơ sở vật chất khác nhằm tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh.
Nói theo cách đơn giản hơn thì với dịch vụ văn phòng ảo, các công ty sẽ sở hữu một địa chỉ văn phòng thật, với hình thức là cho thuê văn phòng đại diện, với nhiều tiện ích như một văn phòng thực tế như lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,.. có thể đưa vào giấy tờ kinh doanh hợp pháp, nhưng có thể linh động nơi làm việc thay vì phải tốn quá nhiều ngân sách cho một văn phòng cố định.
Xem thêm: VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ? ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG ẢO
Văn phòng Coworking Space
Văn phòng làm việc chia sẻ – Coworking Space được hiểu đơn giản là mô hình văn phòng không gian làm việc chung, nơi cung cấp cho người dùng một không gian làm việc có đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp.
Với loại hình này, các văn phòng sẽ không mất chi phí thi công, setup văn phòng. Thay vào đó, chủ của mô hình văn phòng Coworking đã setup sẵn các trang thiết bị bao gồm bàn, ghế, hệ thống mạng, máy in và các trang thiết bị cần thiết.
Ưu điểm của văn phòng Coworking là thiết kế đẹp và có thể giúp đơn vị thuê mở rộng các mối quan hệ. Bởi không gian Coworking sẽ gồm nhiều các đơn vị cùng ngồi chung. Tuy nhiên, văn phòng Coworking cũng có nhược điểm là không có sự riêng tư. Vậy nên những văn phòng đòi hỏi tính bảo mật cao thì không phù hợp với mô hình văn phòng này.
Xem thêm: NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THUÊ VĂN PHÒNG
Trên đây là thông tin giải đáp chi tiết văn phòng công ty là gì và những loại hình văn phòng phổ biến hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn có những thông tin hữu ích trước khi lựa chọn địa điểm để làm văn phòng công ty.
Liên hệ ngay với Halo để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
— Halo Connect —
104 Mai Thị Lựu,Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Email: info@haloland.vn
Hotline: 0397.011.011
#HaloConnect #Vanphongao #HaloBulding #Vanphong #Dichvu
