NHỮNG LƯU Ý KHI CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN

admin-haloconnect·Tháng Chín 8, 2022·0 comments

Những điều cần biết khi làm thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn:

Chấm dứt hợp đồng thuê trước hạn là văn bản thông báo ngừng hợp đồng trước thời hạn thuê đã ký kết, vì một trong các bên vi phạm hợp đồng hoặc do bất cứ nguyên nhân bất khả kháng nào đó.

Thông thường, bên thuê nhà sẽ yêu cầu đơn phương chấm dứt hợp đồng vì một số lý do sau: Công ty phá sản/ giải thể, Doanh nghiệp cải tổ lại bộ máy hoạt động, thay đổi lĩnh vực kinh doanh, thay đổi quy mô nhân sự…

Về phía bên cung cấp nhà cho thuê, nguyên nhân thường do: Tòa nhà hết hạn khai thác, tòa nhà được chuyển sang mục đích sử dụng khác, tòa nhà xuống cấp cần tu sửa lại hoặc do bên thuê vi phạm hợp đồng…

Khi xảy ra trường hợp trên, bên đơn phương ngừng hợp đồng dịch vụ phải làm một mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn gửi cho bên còn lại. Sau đó mới có thể tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng. Đây là trình tự chuẩn theo quy định của Pháp luật.

Xem thêm: MẪU HỢP ĐỒNG CHẤM DỨT TRƯỚC THỜI HẠN THUÊ VĂN PHÒNG

– Vì sao cần thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước hạn?

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 132 Luật Nhà ở 2014:

Pháp luật bảo vệ quyền lợi cho các bên giao kết hợp đồng thuê nhà/văn phòng, đi kèm theo đó là nghĩa vụ.

Cụ thể, quyền lợi của các bên là được đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê trước hạn đã thỏa thuận, nhưng cũng có quy định về bồi thường nếu bên đơn phương gây ra thiệt hại cho bên còn lại, bao gồm: Đền tiền, mất cọc…

Ngoài ra, bên đơn phương cần gửi văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng dịch vụ trước khi bàn giao mặt bằng ít nhất 30 ngày.

Ngừng hợp đồng cho thuê nhà trước hạn xét trên phương diện “tình”:

Một trong các bên khi ngừng hợp đồng trước thời hạn, có thể sẽ gây thiệt hại ít nhiều cho bên còn lại. Do đó, nếu muốn chấm dứt thuê/ cho thuê, các bên nên báo trước cho nhau qua mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn, để vấn đề được giải quyết một cách chủ động, ít ảnh hưởng đôi bên.

Như vậy khi làm biên bản thanh lý, mọi việc sẽ đơn giản hơn, hạn chế xảy ra khúc mắc về các nghĩa vụ dân sự còn sót lại, bao gồm: Chi phí sửa chữa cơ sở vật chất, tiền cọc, tiền điện nước, tiền quản lý…

Quy trình chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn:

Các Công ty, Doanh nghiệp thuê nhà hoặc bên cho thuê muốn ngưng hợp đồng, đều phải thực hiện theo đúng trình tự sau:

Bước 1: Bên đơn phương soạn thảo Công văn chấm dứt hợp đồng thuê nhà gửi cho bên còn lại.

Bước 2: Các bên thương lượng, hòa giải để đi đến thỏa thuận chấm dứt hợp đồng dịch vụ cuối cùng.

Bước 3: Các bên thống nhất xong sẽ tiếp tục làm biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bàn giao tài sản. Nếu hợp đồng công chứng thì các bên phải ra nơi làm hợp đồng công chứng để thực hiện thủ tục thanh lý.

Trong trường hợp không thể thống nhất, các bên có thể khởi kiện ra Tòa án.

Xem thêm: MẪU ĐƠN GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

– Các yếu tố cần có trong mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn:

Các công văn hành chính Nhà nước đều có những quy chuẩn riêng, và mẫu văn bản ngừng hợp đồng thuê trước hạn cũng cần có các yếu tố sau:

Cơ sở/ căn cứ của thông báo (dựa trên hợp đồng thuê nhà đã ký):

Căn cứ Hợp đồng thuê nhà số… có hiệu lực ngày… tháng… năm… giữa Công ty…. và Công ty…;
Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện Hợp đồng
Căn cứ và quyền và nghĩa vụ của các Bên;
Căn cứ Luật Nhà ở 2014;
Công ty A xin thông báo đến… về việc đơn phương chấm dứt Hợp đồng thuê nhà số… như sau.
Nêu lý do/ nguyên nhân đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước hạn:
Theo nguyên tắc trong quá trình thực hiện hợp đồng, mọi vấn đề sẽ được giải quyết theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng. Tuy nhiên, qua quá trình thực hiện hợp đồng Công ty… đã không thực hiện theo đúng thỏa thuận. Cụ thể: Thanh toán trễ hợp đồng 3 tháng (hoặc nêu lý do khác)…
Tuy nhiên, vì lý do: Kinh doanh không hiệu quả (hoặc nêu lý do khác)…
Do đó, tôi không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng thuê nhà theo như đã thỏa thuận.