Nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân sự tính toán,…phần lớn dân văn phòng đều cần Excel để tính toán, phân tích, thống kê dữ liệu, nhưng nhiều người chưa biết tận dụng tối đa công cụ này cho công việc. Thành thạo các hàm công thức từ cơ bản đến nâng cao giúp cải thiện tốc độ, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất.
Xem thêm: VĂN PHÒNG ẢO CHO THUÊ GIÁ RẺ TP.HCM
Dưới đây là những hàm Excel cơ bản, cần thiết cho công việc thống kê.
|
CHỨC NĂNG |
TÊN HÀM |
CÔNG THỨC HÀM EXCEL |
|
Tính tổng |
SUM |
=SUM(số_1, số_2, …) |
|
Tính trung bình cộng |
AVERAGE |
=AVERAGE(số_1, số_2, …) |
|
Đếm |
COUNT |
=COUNT(số_1, số_2, …) |
|
Đo độ dài |
LEN |
=LEN (chữ) |
|
Tính số ngày |
DAYS |
=DAYS(ngày_kết_thúc, ngày_bắt_đầu) |
|
Xuất ngày giờ hiện tại |
NOW |
= NOW () (hàm NOW không sử dụng đối số) |
|
Tra và tham chiếu cột |
VLOOKUP |
=VLOOKUP(giá trị đem dò, bảng giá trị dò, số thứ tự cột cần lấy, phạm vi tìm kiếm) |
|
Kiểm tra điều kiện |
IF |
=IF(điều kiện,“giá trị đúng”,“giá trị sai”) |
|
Cắt chuỗi từ bên trái |
LEFT |
=LEFT(ô chứa dữ liệu, số ký tự muốn xuất) |
|
Cắt chuỗi từ bên phải |
RIGHT |
=RIGHT(ô chứa dữ liệu, số ký tự muốn xuất) |
|
Cắt chuỗi từ bất kỳ |
MID |
=MID(ô chứa chuỗi ký tự, vị trí ký tự, số lượng ký tự) |
|
Tìm kiếm ký tự |
FIND |
=FIND(“chuỗi ký tự cần tìm”,ô chứa ký tự) |
|
Chuyển đổi loại chữ |
LOWER,UPPER,PROPER |
=LOWER(ô chứa dữ liệu) |
Trên đây là các hàm trong Excel cơ bản thông dụng nhất cho nhân viên văn phòng. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết!
