Đối với mỗi công ty, doanh nghiệp cũng như quy mô khác nhau mà hình thành từng bộ phận khác nhau chứ không phải là giống nhau hoàn toàn. Mỗi bộ phận sẽ đảm nhiệm một chức năng cũng như kết quả công việc khác nhau nhưng sẽ cùng hoạt động chung trong môi trường tập thể và mang lại mục đích chung.
Mô hình hoạt động các phòng ban trong công ty cũng vậy, vị trí, bộ phận đều đảm nhận một chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nhưng lại cùng nhau hỗ trợ, thúc đẩy sự phát triển công ty. Nhưng nếu có một bộ phận nào ngưng hoạt động thì bộ máy công ty sẽ gặp vấn đề ngày lập tức. Bởi vậy, các vị trí trong công ty đều quan trọng như nhau, giúp công ty, doanh nghiệp bạn đạt được mục đích cuối cùng. Hãy cùng Halo Connect tìm hiểu những vị trí thiết yếu nhé!
Xem thêm: SỰ KHÁC NHAU GIỮA COWORKING SPACE & SERVICED OFFICE
Các vị trí cơ bản của công ty
Sau đây là vị trí mà hầu như công ty nào cũng sẽ có:
1. Bộ phận kinh doanh
Bộ phận kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện nay. Thị trường cạnh tranh càng ngày càng gay gắt, vì thế bộ phận kinh doanh bao gồm những nhân sự năng động, có khả năng làm việc và chịu áp lực doanh số bán hàng.
Bộ phận kinh doanh chính là bộ phận “Gương mặt đại diện” của mỗi công ty. Họ chính là cầu nối giữa khách hàng với doanh nghiệp, khi bộ phận này hoạt động mạnh mẽ thì tức là công ty đang phát triển khá tốt trên thị trường. Với nhiệm vụ chính là đem lại lợi nhuận cũng như khách hàng cho công ty, thì khi đảm nhận vị trí kinh doanh này thì số lượng công việc cũng khá nhiều như:
- Thực hiện tiếp nhận và chọn lọc nguồn khách hàng tiềm năng
- Giới thiệu, trình bày các sản phẩm của công ty
- Chăm sóc nguồn khách hàng cũ
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Thuyết phục khách hàng mua và sử dụng sản phẩm của công ty
- Phối hợp với các bộ phận khác để phát triển thị trường
2. Bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán đối với doanh nghiệp hiện nay là vô cùng quan trọng cũng như rất cần thiết. Bộ phận này sẽ quản lý sổ sách, thu chi một cách rõ ràng và minh bạch với các khoản chi hàng ngày, hàng tháng ra sao. Đối với nhiều doanh nghiệp, bộ phận này còn chia nhiều từng vị trí trong mảng khác nhau, đảm nhận nhiệm vụ khác nhau như:
- Kế toán tiền lương
- Kế toán công nợ
- Kế toán trưởng
- Kế toán tổng hợp
- …
Với bộ phận kế toán này, các nhân viên phải đối diện trước sổ sách, giấy tờ, tiền nong của công ty. Chính vì điều này, bạn phải thật cẩn trọng, trung thật, có thể chịu được áp lực lớn công việc.
3. Bộ phận nhân sự, hành chính văn phòng
Bộ phận này là một trong những bộ phận giữ chức năng quan trọng của mỗi công ty. Bộ phận này có vai trò điều phối toàn bộ các hoạt động chính của doanh nghiệp, đảm bảo các công việc được vận hành một cách thông suốt nhất.
Vị trí này đảm nhiệm vụ kiểm soát, lên kế hoạch, phân bổ công biệc cho từng nhân viên. Ngoài ra, hành chính văn phòng còn xử lí các công việc nội bộ chung của công ty, sắp xếp các công việc cho từng bộ phận, cung cấp các thiết bị làm việc, mua sắm văn phòng phẩm,…
4. Bộ phận Kỹ thuật
Đương nhiên một công ty hoạt động, thì chắc chắn họ sẽ hoạt động trên lĩnh vực, cung cấp những sản phẩm, dịch vụ cho người tiêu dùng khác nhau. Chính vì thế nhân viên bộ phận kỹ thuật là không thể thiếu trong công ty.
Các công việc chính mà bộ phận này phải đảm nhiệm như:
- Thực hiện công việc tổ chức, thiết kế, triển khai sản phẩm, dịch vụ
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ khi tung ra thị trường
- Cung cấp những thông tin về sản phẩm cho bộ phận kinh doanh
- Tiến hành bảo dưỡng, kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi tới tay người tiêu dùng
- …
- Thực hiện báo cáo công việc, cũng như làm theo các công việc cấp trên yêu cầu
Như vậy cũng có thể thấy được, công việc của nhân viên kỹ thuật phải luôn đảm bảo chất lượng cũng như các yêu cầu cho khách hàng. Họ là bộ phận giúp khách hàng ở lại lâu hơn với doanh nghiệp hiện nay.
5. Bộ phận Marketing
Trong thế giới hiện đại công nghệ 4.0, thì Marketing là phòng ban có thể nói là ” Cánh tay đắt lực” trong công ty. Để thành công trong kinh doanh, thì các công ty cần am hiểu thị trường và biết nắm bắt nhu cầu của khách hàng cùng với các kỹ năng trong kinh doanh. Bộ phận marketing giúp kết nối công ty với khách hàng, xây dựng hình ảnh thương hiệu, giới thiệu sản phẩm đến với người dùng.
Là một bộ phận, mang thông tin khái niệm sản phẩm, dịch vụ đến gần hơn với những nhà tiêu dùng và tạo lòng tin với khách hàng.
Ngoài những bộ phận trên là những bộ phận thiết yếu của mỗi công ty, thì còn nhiều bộ phận khác tùy theo từng công ty muốn phát triển tới đâu.
Như vậy, Halo Connect đã tóm gọn lại vài thông tin cần thiết để bạn có thể nắm bắt và dễ hiểu hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến cùng!
Xem thêm:
- Dịch vụ văn phòng ảo Halo Connect
- VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ? ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG ẢO
- Bảng giá cho thuê văn phòng ảo giá rẻ TP.HCM
Liên hệ ngay với Halo để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
— Halo Connect —
104 Mai Thị Lựu,Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Email: info@haloland.vn
Hotline: 0397.011.011
#HaloConnect #serviceapartment #HaloBulding #Vanphong #Dichvu
