Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp thay vì chon các loại văn phòng cổ điển, dịch vụ cho thuê văn phòng truyền thống thì họ đã chuyển sang hình thức làm việc theo hình thức ” Văn phòng ảo “. Vậy thuê Văn phòng ảo là gì ? Dịch vụ cho thuê Văn phòng ảo mang lại những ưu – nhược điểm gì cho chúng ta ? Hãy theo chân mình tìm hiểu nhé !
Trong những năm gần đây, có lẽ cụm từ ” Văn phòng ảo ” đã không còn quá xa lạ đối với những doanh nghiệp vừa – nhỏ nói chung và người Việt Nam nói riêng. Tuy nhiên, ít ai hiểu rõ được chính xác văn phòng ảo là gì và mục đích của nó. Do đó, Halo Connect xin chia sẻ một vài thông tin về văn phòng ảo để cho mọi người có thêm được những kiến thức giúp ích cho doanh nghiệp, công ty nhé.
1. DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ ?
Dịch vụ văn phòng ảo là một hình thức dùng chung “địa chỉ” kinh doanh – , dùng chung văn phòng và nhiều cơ sở vật chất khác nhằm tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh.
Nói theo cách đơn giản hơn thì với dịch vụ văn phòng ảo, các công ty sẽ sở hữu một địa chỉ văn phòng thật, với hình thức là cho thuê văn phòng đại diện, với nhiều tiện ích như một văn phòng thực tế như lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,.. có thể đưa vào giấy tờ kinh doanh hợp pháp, nhưng có thể linh động nơi làm việc thay vì phải tốn quá nhiều ngân sách cho một văn phòng cố định.
2. ƯU ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG ẢO
- Tối ưu chi phí
Đây là giải pháp vô cùng hợp lý đáp ứng được nhu cầu của các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bạn sẽ tiết kiệm các chi phí như thiết lập văn phòng, chi phí văn phòng phẩm và các chi phí vận hành hàng tháng.
- Linh hoạt trong không gian làm việc
Sẽ không có bất kỳ những nguyên tắc nào ràng buộc bạn hay bắt bạn phải tuân thủ. Doanh nghiệp bạn sẽ chính là người tạo ra những quy đinh cá nhân, cho chính bạn hay chính tập thể của bạn làm việc tại đây.
- Tiện nghi sẵn có
Bạn sẽ được cung cấp tất cả những dịch vụ của một văn phòng tiện ích. Từ các văn phòng Coworking space có sẵn như phòng họp, phòng ăn và phòng tiếp khách. Bên cạnh đó là các thiết bị như bàn ghế, máy photo, máy chiếu, tủ lạnh…. đều luôn sẵn sàng phục vụ bạn.
- Phát triển các mối quan hệ
Coworking space hay văn phòng chia sẻ là một không gian làm việc chung mà tại đó, các nhân viên đến từ nhiều doanh nghiệp khác nhau cùng chia sẻ một không gian làm việc với các trang thiết bị, cơ sở vật chất và các tiện ích kèm theo. Chính lẽ đó, cơ hội bạn tìm kiếm đối tác đã “xa tận chân trời mà gần ngay trước mắt”. Cùng nhau phát triển các khối doanh nghiệp vững mạnh hơn từng ngày.
3. NHƯỢC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG ẢO
Thuê văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí, thế nhưng mô hình này cũng không tránh khỏi những điểm bất cập. Cùng Halo Connect tìm hiểu ngay dưới đây.
- Ưu điểm thứ 1
Do đặc tính của mô hình này là các doanh nghiệp sử dụng chung một địa chỉ kinh doanh, nên mỗi khi có nhu cầu muốn sử dụng văn phòng để họp, hẹn gặp khách hàng thì doanh nghiệp cần phải đặt lịch trước với bên cho thuê văn phòng để tránh bị trùng lịch với những doanh nghiệp khác.
- Ưu điểm thứ 2
Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của mô hình này, cùng với nhiều chính sách hỗ trợ khởi nghiệp của chính phủ, các điều luật, điều khoản liên quan đến văn phòng ảo đã có nhiều sửa đổi pháp lý để phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện nay của các doanh nghiệp. Bởi vậy, nếu doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ, có giao dịch rõ ràng với khách hàng theo đúng pháp luật hiện hành thì sẽ không gặp khó khăn trong việc xin cấp phép kinh doanh.
Không dịch vụ nào là hoàn hảo cả, nó đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, nhưng với những lợi ích thiết thực mà văn phòng ảo mang lại, đặc biệt phải kể đến là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thì đây là mô hình dịch vụ được đánh giá tương đối hoàn hảo, phù hợp với các doanh nghiệp, các Star-up trẻ mới khởi nghiệp với qui mô vừa và nhỏ.
Hy vọng với những so sánh về ưu nhược điểm của dịch vụ văn phòng ảo trên, bạn sẽ có quyết định đúng đắn có nên sử dụng mô hình này trong kinh doanh hay không. Không dịch vụ nào là hoàn hảo cả, nó đều có ưu và nhược điểm nhất định, thế nhưng so với chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thuê văn phòng, mua sắm nội thất, đồ dùng văn phòng phẩm thì dịch vụ này là tương đối hoàn hảo, rất thích hợp với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
4. VĂN PHÒNG ẢO TẠI TP.HCM
Hiện tại Halo Connect đang có dịch vụ cho thuê địa chỉ đặt trụ sở tại TP.HCM, văn phòng ảo ngay tại trung tâm Thành Phố Hồ Chí Minh.
Chúng tôi luôn đặt mình vào khách hàng, để nhận biết được các doanh nghiệp cần gì và muốn gì, để đưa ra biện pháp tốt nhất dành cho khách hàng.
- Với chuỗi văn phòng cho thuê đa dạng, linh hoạt, diện tích sàn phong phú, thiết kế hiện đại, tiện ích.
- Được phân bố tại những vị trí đắc địa khắp các quận trung tâm Thành phố.
- Không cần tốn nhiều chi phí để thuê nhân viên bảo vệ, tạp vụ, lễ tân.
- Văn phòng ảo và chỗ ngồi làm việc giá siêu tiết kiệm chỉ từ 399.000 đ/ tháng
- Tiếp Khách hội họp chuyên nghiệp
- Địa chỉ kinh doanh – Giao dịch thuận tiện
Liên hệ ngay với Halo để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!
— Halo Connect —
104 Mai Thị Lựu,Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Email: info@haloland.vn
Hotline: 0397.011.011
#HaloConnect #serviceapartment #HaloBulding #Vanphong #Dichvu
